El uso de los programas ofimáticos más comunes que componen la suite de Microsoft Office como Word, Excel o PowerPoint ahora es obligatorio si usas tu PC en casa o en el trabajo.
Pero si utilizamos varios PC con los que abrimos estos documentos ofimáticos, no siempre tendremos instalada la suite ofimática en cada equipo para poder abrir y visualizar el contenido de estos archivos. Para ello, puede ser útil saber cómo abrir estos archivos en línea podría ahorrarnos una buena cantidad de tiempo.
Hoy hablaremos de una serie de aplicaciones web que te ayudarán a abrir este tipo de documentos directamente online y sin tener que instalar nada en nuestro ordenador, ya que todo el proceso lo realiza el propio navegador.
En concreto, las aplicaciones web de las que os vamos a hablar son en realidad visualizadores de documentos online que nos permiten abrir archivos de varios formatos como los ya comentados.
Gracias a estos sitios web podemos ver directamente el contenido de los archivos en formato PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLS, CSV, etc en línea; todo ello de forma rápida y sencilla y desde tu navegador web.
Cómo abrir un archivo de Word, Excel, Powerpoint en línea sin instalar Microsoft Office
Para empezar, hablaremos de una solución llamada Visor de documentos en línea, una plataforma online que nos ofrece la posibilidad de abrir una gran cantidad de formatos de archivo sin instalar ningún programa en el PC.
Para ello basta con que subamos el archivo en cuestión, siempre que no supere los 25 megas, y ya podamos acceder a su contenido, siendo compatible con los formatos mencionados anteriormente, además de VSD, ODS, ODT, ODP o TIFF, entre otros.
Podemos encontrar algo similar con el sitio llamado Visor de Excel en línea, una aplicación online que, como su nombre indica, se centra en el manejo hojas de calculo cómo Microsoft Excel.
Soporta el procesamiento de formatos de archivo como XLS, XLSX, CSV, TSV y ODS, lo que nos ayudará si somos usuarios que utilizamos este tipo de programa de cálculo.
Y finalmente hablaremos de Visor de formato de documento abierto, otra solución similar a las anteriores que nos permitirá visualizar archivos de multitud de formatos relacionado con el trabajo de oficina.
Por lo tanto, sin tener los programas como tales, podemos ver el contenido archivos creados con Excel, Word o PowerPoint.
Use Office Online para abrir archivos de Word, Excel y Powerpoint
Actualmente podemos editar archivos de Word, Excel o Powerpoint sin instalar nada, gracias a la suite Google Docs, aunque obviamente no es la suite original de Microsoft.
Pues los de Redmond han lanzado una extensión en Chrome Web Store lo que nos permite utilizar Office sin tener que instalar nada en el PC. Esta extensión se llama Office Online y nos permite utilizar programas originales de Microsoft sin tener que instalar nada en el ordenador.
Una vez el Extensión de Office en línea, tan solo debemos pulsar sobre su icono e identificarnos con nuestra cuenta de Microsoft. Una vez hecho esto, cuando volvamos a pulsar el icono de la extensión, veremos a su vez todos los iconos de las diferentes aplicaciones que componen Office.
Porque esta extensión nos permite ver y editar archivos de Word, PowePoint, Excel, OneNote, Outlook y OneDrive. También podemos ver de un vistazo los documentos que hemos abierto recientemente.
Los archivos se pueden almacenar en OneDrive, la nube de Microsoft, y desde aquí estarán siempre accesibles tanto en versión online como física.
Cabe señalar que aunque no tengo una licencia de Office como tal, pude usar esta versión de Office Online sin ningún problema solo con la cuenta de Microsoft. Sin duda estamos ante una extensión muy útil, y sobre todo bien lograda, que nos permite utilizar Office de la misma forma que la versión física sin tener que instalar nada en el PC.
