En esta guía, explicamos una manera fácil de escanear su firma e insertarla en un archivo PDF para imprimir o enviar por correo electrónico, evitando así la molestia de imprimir, firmar y escanear.
Cada vez es más común recibir documentos PDF que debes devolver firmados, pero eso no significa que tengas que imprimirlos, firmarlos y escanearlos nuevamente.
Desde una aplicación gratuita puedes firmar escribiendo en el teclado, dibujándolo con el ratón o utilizando una fotografía de tu firma que ya tengas en el dispositivo. Puede colocarlo en cualquier lugar del documento y guardarlo para su uso posterior.
Hoy veremos como puedes firmar fácilmente un documento PDF, con el ratón o la tableta.
Primero veremos cómo firmar un documento con Adobe Reader DC, el lector de documentos PDF más popular. Así que veremos cómo hacerlo. desde una pagina web, sin instalar nada en el PC.
Cómo firmar un documento PDF en versión de archivo en la PC
La digitalización de documentos es un proceso que agiliza muchos trámites. Recibir facturas de nuestro correo, así como entradas para eventos o billetes de tren, facilitó mucho el proceso de impresión. Sin embargo, hay pasos que todavía molestan a algunos usuarios , ya que combina el uso de impresora, escáner y documento digital: estos son los documentos que requieren firma.
Afortunadamente, la tecnología viene en nuestra ayuda. En este articulo te enseñaremos a incrustar tu firma en un archivo PDF.
De esta forma, cada vez que reciba un documento que necesite firmar, no tendrás que imprimirlo, firmarlo y escanearlo antes de devolverlo. Simplemente incluirá su firma digital y la enviará en segundos.
Lo primero que debemos hacer es descargar, si aún no lo tenemos, el lector de PDF Adobe Acrobat Reader DC. Es gratis y toma unos minutos, ya que es un archivo de menos de 200 MB de tamaño.
Aunque las funciones de edición de PDF más avanzadas están reservadas para Adobe Acrobat Pro, la versión gratuita, Adobe Acrobat Reader, le permite firmar documentos. Para firmar un PDF con Adobe Acrobat, ábralo y haga clic en la pestaña Instrumentos.
En la pestaña Herramientas encontrarás una buena cantidad de utilidades para editar documentos PDF. La función de firma se encuentra en Complete y firme.
Adobe Reader puede guardar firmas para facilitar su reutilización más adelante, pero si es la primera vez que firma un documento, primero debe crear su nueva firma. Para hacer esto, presione Empresa y luego elige Agregar firma.
En Adobe Reader puedes firmar con texto, escribir tu firma con el teclado, dibujar trazos con el ratón o la tableta digitalizadora o utilizar una imagen de tu firma que tengas en tu PC. Para firmar con el ratón, haga clic en Dibujar, luego dibuje su firma. Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en Aplicar.
Una vez que haga clic en Aplicar, el cursor del mouse se convertirá en su firma, para que pueda coloque su firma en la ubicación del documento que elija.
La firma ya está registrada y todo lo que necesita hacer es guardar el documento PDF firmado. Para hacer esto, use el menú Archivo - Guardar o presione la combinación de teclas Control + S. En caso de que se recomiende guardar el documento firmado con otro nombre y no sobrescribir el PDF original.
¿Tenemos que pasar por todo el proceso cada vez que queremos firmar un archivo PDF? Para nada. Si accede a Adobe Acrobat Reader DC, puedes guardar una firma y usarla cuando quieras. Solo tienes que ir al apartado Firma y lo encontrarás disponible. Arrástrelo al lugar deseado en el documento y listo.
Cómo firmar un documento PDF en línea sin instalar programas en la PC
Si no tiene Adobe Acrobat Reader y no está interesado en instalarlo, la buena noticia es que no necesita instalar aplicaciones adicionales para firmar un documento PDF. En su lugar, visite el sitio web de Smallpdf y haga clic en Elija el archivo.
El sitio web de Smallpdf le permite firmar un documento de tres maneras: dibuje su firma, cargue una imagen con su firma o use la cámara. La primera forma, dibujando, es la más sencilla, ya que lo único que tienes que hacer es dibujar tu firma con el ratón o la tableta digitalizada.
Luego proceda a dibuje su firma en la pantalla haciendo clic en Firmar un documento . El sistema suaviza ligeramente los trazos y el resultado es algo realista, como si lo hubieras dibujado sobre un papel. Por supuesto, no hay borrador, por lo que si se equivoca, su única alternativa es presionar Borrar y comenzar de nuevo. Cuando esté satisfecho con el resultado, presione Ahorrar.
Se le mostrará el documento de nuevo. Tienes que elegir dónde colocar la firma. Para hacer esto, haga clic en Coloque la firma y elija su firma de la lista desplegable. Este submenú existe porque es posible crear más de una firma para incluir en el mismo documento.
Finalmente, es necesario colocar la firma exactamente donde desea que se agregue. Tiene los controles para cambiar su tamaño y escala según sea necesario, aunque el tamaño predeterminado es adecuado para la mayoría de las ocasiones.
Cuando tengas la firma colocada donde quieras, pulsa el botón APLICACIÓN en la parte inferior de la ventana. Esto generará el documento, que normalmente no debería tardar más de un par de segundos en completarse.
El documento no se descarga automáticamente a su PC, pero debe hacer clic en Descargar archivos ahora para iniciar la descarga. Luego se descargará utilizando su navegador web y, por lo general, ocupará casi lo mismo que el documento original.
Abra el documento con su lector de PDF favorito (si no tiene uno, tanto Google Chrome como Microsoft Edge pueden abrir archivos PDF) y verificar que la firma ha sido agregada y aparecer correctamente.
