El teletrabajo se ha potenciado mucho en los últimos años y muchas de las gestiones diarias ya se realizan de forma remota a través de Internet.
Si necesitas firmar un contrato o documento, verás que normalmente el archivo que te envían para firmar está en formato PDF. ¿Cómo podemos firmar un PDF gratis, sin utilizar programas de pago?
¿Sabía que es fácil aprender a firmar digitalmente un documento PDF? No importa qué dispositivo elija usar, crear una firma digital y usarla para firmar contratos y términos es un proceso rápido y fácil.
No, no necesitas usar escáneres o impresoras y puedes hacerlo en un teléfono móvil o PC. Y también puedes enviar enlaces a otras personas para que firmen un documento.
Esta práctica guía sobre cómo firmar digitalmente un documento PDF desde tu ordenador o móvil intenta no complicarte el proceso y te enseña paso a paso.
Al fin y al cabo, nada mejor que prescindir del uso de la imprenta cuando no es necesario y, además, evitar manipular de forma significativa las hojas de papel en el día a día.
Cómo firmar un documento PDF en PC gratis
La mayoría de los editores de PDF para PC son generalmente de pago, lo que puede ser una molestia si solo queremos firmar un documento y no aprovecharemos el resto de funciones que ofrecen los editores de PDF premium para PC.
Por suerte, lo que no mucha gente sabe es que el clásico Adobe Acrobat Reader en All Life, además de leer archivos PDF, también te permite firmarlos sin gastar un centavo. Vamos a ver cómo funciona.
Paso 1: Instale Adobe Acrobat Reader en su PC
Primero, descargue e instale Acrobat Reader desde Sitio web oficial de Adobe. En la página de descarga encontraremos dos opciones, la versión “Reader DC” y la versión “Pro DC”. Seleccione la versión Reader DC, ya que la otra es la versión paga.
Paso 2: escribe tu firma y guárdala en un archivo JPG
El siguiente paso será crear un archivo de imagen que contenga nuestra firma. Para ello puedes utilizar Windows Paint o cualquier otra herramienta de dibujo que tengas disponible en tu PC.
Escribir la firma con el mouse de la computadora no suele dar resultados muy naturales. Por este motivo se recomienda usar un bolígrafo digital para obtener los mejores resultados. Alternativamente también podemos instalar una aplicación de dibujo en su teléfono móvil, firma con el dedo desde allí y luego envíalo a tu PC por correo electrónico, Google Drive, Dropbox o similar. De esta forma también obtendremos un trazo característico bastante natural.
Finalmente, asegúrese de haber guardado su firma como un archivo de imagen JPG o BMP y de que la firma esté sobre un fondo blanco.
Nota: no te preocupes, si no tienes herramientas de dibujo también puede dibujar su firma a mano alzada más tarde, directamente desde el propio Acrobat Reader.
Paso 3: use la función de "firma" en Acrobat Reader
Ahora que tenemos todo listo, es hora de colocar la firma en el documento PDF.
- Abril programó Acrobat Reader.
- Inicia sesión en la aplicación. Puede usar su cuenta de Google, Facebook, Apple o crear una ID de Adobe gratuita desde https://account.adobe.com.
- Haga clic en " Archivo -> Abrir ” para seleccionar el documento PDF que vamos a firmar.
- En el menú superior, haga clic en ” Firma -> Rellenar y firmar ".
- A continuación, haga clic en el botón "Firmar" (dibujo a lápiz) y haga clic en " Agregar firma ".
- Aquí tendremos 3 opciones para insertar la firma. Podemos pulsar sobre “Texto” para añadir la firma en formato de texto. Con el botón "Dibujar" podemos dibujar la forma con el mouse ahora mismo, y con el botón "Imagen" podemos agregar la firma que creamos hace un momento en el paso #2.
- Haga clic en "Aplicar" para firmar el documento.
- Para finalizar, haga clic en "Siguiente" y seleccione " Guardar como copia de solo lectura ".
- Ahora que tenemos el documento firmado, vamos a ” Archivo -> Guardar como ” para guardar una copia del documento PDF ya firmado.
Como puedes ver, el visor de PDF de Adobe te permite firmar documentos en PC de manera bastante fácil e intuitiva. También cuenta con otras funciones interesantes como la posibilidad de solicitar la firma de otras personas si el documento lo requiere, o la posibilidad de obtener un enlace para compartir el documento en la nube.
