Con la presentación de Google IO 2021, Google dio a conocer lo que ellos llaman “el próximo gran paso”, refiriéndose directamente al trabajo colaborativo y la productividad en equipos de trabajo a través de su ecosistema Workspace.
Específicamente Documentos (Google Docs), Presentaciones (Google Slides) y Hoja de cálculo (Google Sheets), recibirán funciones diseñadas principalmente para ofrecer una experiencia más integrada e interactiva cuando se combinan con Google Meet (aplicación de mensajería y llamadas, anteriormente Hangouts).
Presentaciones de documentos, presentaciones y fichas a través de Google Meet
De esta forma, el “lienzo inteligente” presentado por Google contará con una nueva característica de “Presente en reunión” y estará ubicado en la parte superior derecha, justo al lado del botón “Compartir”.
El objetivo de esta novedad es listar las reuniones que están programadas en el calendario y que, a través de un código predeterminado o personalizado, se ingresan manualmente para ver los contenidos en una llamada de Google Meet en la web directamente desde el documento, hoja o diapositiva donde ya estás trabajando con tu equipo.
De esta forma será posible integrar a más personas en el proyecto y colaborar en tiempo real sin perder el ritmo de trabajo. Estas transmisiones de video se colocarán en el lado derecho de la pantalla, en una barra lateral para evitar cualquier distracción.
Si desea enviar algunos documentos, presentaciones u hojas de cálculo en sus llamadas de Google Meet, debe realizar la llamada desde una computadora con el navegador Chrome, estos son los pasos a seguir:
- Inicie una reunión en Google Meet.
- Abra el archivo que desea ver en la pantalla.
- Haz clic en "Presentarse en una reunión" ubicado en el menú superior representado por un ícono de carga.
- Selecciona la convocatoria de reunión o el código/enlace (en caso de que estés invitado).
- Elija vista previa de archivo o pantalla completa para confirmar.
- Cuando regrese a la llamada, la presentación será visible para todos los miembros de la reunión.
Otra característica que se integrará es la introducción de un formato que le permitirá "eliminar los límites de una página para crear una superficie que se expanda en cualquier dispositivo o pantalla en uso".
De esta forma, la interfaz será más adaptable a diferentes pantallas, principalmente para tabletas, imágenes grandes o comentarios detallados.
Sin embargo, al convertir ese documento a PDF o para imprimirlo, la vista de página tradicional siempre permanecerá disponible.
Y aunque sabemos que Google Meet ya admite subtítulos en 5 idiomas y traducción en tiempo real, la noticia es que a mediados de este año la compañía introducirá la posibilidad de traducir subtítulos del inglés al italiano, del portugués al francés y pronto.
