Desde el momento en que apareció el primer teléfono inteligente en el mercado, los dispositivos móviles se han convertido en una parte integral de nuestra vida: una fuente de entretenimiento en minutos gratis, un medio de comunicación con amigos y familiares y, más recientemente, una herramienta indispensable en el trabajo. y planificación de actividades.
Las aplicaciones de Office se encuentran en todas partes en el mundo de los negocios. Los usamos para diversos fines, incluida la redacción de documentos, la creación de hojas de cálculo y presentaciones, etc.
A partir de una encuesta sobre el papel de las aplicaciones móviles en la eficiencia del trabajo, más de 850 encuestados compartieron sus puntos de vista sobre cómo los dispositivos móviles han mejorado su productividad, especialmente al organizar el trabajo de oficina.
El 70% de los participantes en la encuesta señalaron que el uso de dispositivos móviles no tuvo ningún efecto negativo en el equilibrio de su vida personal y profesional sino que, por el contrario, notaron una mejora notable en términos de organización y ayuda en la parte administrativa.
El 45 % de los que suelen trabajar con dispositivos móviles afirman utilizar 5 o más aplicaciones para mejorar su productividad y gestión documental en el lugar de trabajo.
Las aplicaciones de esta industria siguen evolucionando, por eso aquí tienes una selección de aplicaciones ofimáticas para Android que facilitan el trabajo de millones de personas en todo el mundo.
Las mejores aplicaciones de Android útiles para el trabajo administrativo y productivo de la oficina
El software para trabajar con documentos se centra no solo en la comodidad de leer y editar datos, sino también en una amplia funcionalidad en línea para la sincronización de contenido y la interacción multiusuario. Una de las tareas principales de los desarrolladores de software de oficina móvil es crear una interfaz de usuario diseñada para la entrada táctil.
Los programas ofimáticos modernos para smartphones y tabletas han progresado significativamente en este sentido en comparación con las primeras versiones para teléfonos de botones, cuando incluso la visualización correcta de un documento en la pantalla se consideraba algo sobrenatural.
OfficeSuite + Editor de PDF
Una de las soluciones de oficina más populares para tabletas y teléfonos inteligentes en Android. Este paquete incluye soporte para todos los archivos de Microsoft Office, así como la visualización de libros y documentos PDF. En este caso, la aplicación abre archivos tanto directamente desde el dispositivo como desde los servicios en la nube Drop Box, Box, Google Drive, OneDrive, SugarSync.
OfficeSuite se considera una de las suites ofimáticas más asequibles. Los desarrolladores prestaron mucha atención a la interfaz, haciendo que las barras de herramientas y los menús contextuales se ajustaran a cualquier diagonal de pantalla. Por separado, me gustaría señalar el buen funcionamiento del editor y la rápida representación de archivos PDF.
Además de las herramientas básicas para editar documentos, los desarrolladores han agregado una serie de utilidades adicionales. Por ejemplo, el complemento de revisión ortográfica funciona casi como un escritorio de Microsoft Office. Pero hay un inconveniente: todas las opciones adicionales están disponibles solo en la versión completa de la aplicación. Una compilación gratuita se limita a un conjunto básico de herramientas de formato y edición de contenido.
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Microsoft Office Mobile
El paquete de aplicaciones oficial de Microsoft está diseñado para funcionar mejor con archivos de Word, Excel y PowerPoint. La oficina móvil ha recibido el conjunto completo de funciones básicas de edición de documentos, para que los usuarios puedan ver y editar fácilmente en cualquier momento cualquier archivo guardado en medios locales o en un servicio en la nube de OneDrive.
La principal ventaja de este paquete es una interfaz conveniente para teléfonos inteligentes con pantallas relativamente pequeñas. Los desarrolladores lograron crear una barra de herramientas bastante compacta, que es conveniente para interactuar incluso con una pantalla de cuatro pulgadas.
Entre las deficiencias, es necesario tener en cuenta el permiso obligatorio en el sistema Office 365, sin el cual es imposible trabajar con la aplicación. También sorprende la ausencia, aunque sea temporal, de soporte oficial para tablets.
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Documentos de Google
Al instalar la suite ofimática de aplicaciones de Google, tendrás acceso rápido para ver y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Una de las principales características de este paquete es la función de compartir. Además, puede editar archivos en tiempo real, lo que le facilita la interacción con colegas remotos.
Las aplicaciones recibieron un conjunto de herramientas casi completo de la versión de escritorio del servicio web. Todo se puede cambiar: marcado, texto y color de la tabla, estilos y tamaños de fuente, plantillas de inserción de imágenes, adición de hipervínculos.
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Polaris Office: Word, Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas, PDF
Millones de usuarios han optado por trabajar con documentos de Polaris Office. Y por una buena razón: porque este paquete incluye muchas herramientas para editar texto y es compatible con los formatos más populares, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, TXT, HWP, ODT, incluido PDF.
Polaris Office no solo es capaz de editar y formatear registros, sino que también lo ayudará a crear tablas, gráficos y diagramas detallados y, por supuesto, presentaciones coloridas. Además, el resultado del trabajo se puede compartir a través de la herramienta de transferencia de archivos integrada (Bluetooth, correo electrónico, etc.) y a través de la opción de software Polaris Chromecast, que admite la visualización de contenido en la pantalla del televisor. También cabe destacar la sincronización del repositorio de documentos interno con el servicio en la nube.
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WPS Office: Word, Docs, PDF, Note, Slide & Sheet
Esta es una de las pocas opciones verdaderamente viables para el reemplazo de Microsoft Office. Este paquete incluye soporte para archivos Word, Excel, Powerpoint, PDF y además, como la mayoría de las soluciones de nuestra selección, puede funcionar con sincronización en la nube. Por otra parte, me gustaría señalar que, a diferencia de otros paquetes de oficina móvil, WPS funciona no solo con una lista predefinida de servicios en la nube, sino también con cualquier repositorio que admita conexiones webDAV y FTP.
La interfaz de la aplicación es lo más parecida posible al escritorio de Microsoft Office. Pero los desarrolladores no se limitaron a esto y transfirieron el soporte para casi todas las funciones de la popular suite ofimática de los creadores de Windows. Gráficos, gráficos, tablas, fórmulas: todo esto está disponible tanto para crear un documento de Word simple como para generar informes complejos en Excel.
Pero lo más importante: la aplicación es completamente gratuita, no contiene suscripciones ni donaciones de extensiones. Entre las deficiencias se puede notar no el mejor rendimiento en dispositivos menos potentes. Y los desarrolladores están tratando de arreglar esto con actualizaciones periódicas.
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Adobe Reader
Adobe Reader es un programa conveniente y gratuito para abrir, leer y editar documentos PDF. Esta utilidad le permite abrir documentos, tomar notas, sincronizar archivos con otros dispositivos, así como iniciar archivos PDF desde la web y el correo electrónico.
Imprima documentos desde su teléfono o tableta, use la función de zoom inteligente y, si es necesario, habilite un modo de visualización económico para reducir el consumo de batería.
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TeamViewer
TeamViewer brinda acceso remoto fácil, rápido y seguro a dispositivos que ejecutan Windows, Mac o Linux, lo que permite abrir documentos e iniciar aplicaciones como si estuviera directamente frente a su computadora.
Para utilizar esta aplicación lo primero y más necesario es tener instalada una versión de escritorio en el dispositivo al que te quieres conectar. Luego de hacer esto, podrás conectarte al dispositivo y hacer lo que quieras, ya que en la pantalla de tu dispositivo Android tendrás un teclado virtual (con la tecla de Windows), y podrás hacer clic con el botón derecho del ratón, izquierdo. clic y desplazamiento).
En general, tan pronto como comience a usar esta aplicación, su computadora siempre estará con usted en su bolsillo. El único inconveniente es que, por supuesto, necesitarás una conexión wifi rápida para que todo funcione bien; de lo contrario, ejecutar la aplicación causará muchos problemas.
TeamViewer for Remote Control es una herramienta muy útil si viaja mucho, si tiene proyectos importantes en su computadora o si simplemente desea estar siempre conectado a su computadora principal.
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Chrome Remote Desktop
Existe la posibilidad de que ninguna de las aplicaciones de oficina de esta lista le atraiga debido a su movilidad. Si es así, puede elegir algo como Chrome Remote Desktop. Esta aplicación le permite trabajar de forma remota en su computadora y usarla normalmente, al controlarla desde su teléfono.
La aplicación probablemente funcione mejor con tabletas y teclados Bluetooth, pero puede acceder a las aplicaciones y archivos de Office en su PC desde su dispositivo Android. La aplicación es completamente gratuita. Por cierto, Teamviewer también se puede incluir aquí, otra buena aplicación para tales fines. No requiere el uso de Google Chrome.
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