¿Sabías que Google Drive te permite rastrear? Además de ser la nube de Google para guardar archivos, también cuenta con interesantes utilidades como esta, por lo que te mostraremos cómo escanear un documento con Google Drive.
Si necesita escanear un documento con urgencia, pero usted no tiene un escáner en la casa para hacerlo, no te preocupes.
Como siempre, nuestros smartphones tienen la solución ideal para este tipo de problemas. De hecho, ni siquiera necesita descargar ninguna otra aplicación en su Android para realizar el escaneo que necesita.
Google Drive forma parte del paquete básico de Google Apps, por lo que viene instalado en la mayoría de móviles Android, aunque existen otros gestores de archivos o alternativas en la nube del fabricante.
En el caso de Android, Google Drive tiene una función para escanear documentos.
Cómo escanear documentos con Google Drive
¿Te has preguntado alguna vez para qué sirven las aplicaciones preinstaladas de fábrica en tu teléfono móvil? Muchas veces no las usamos y acaba siendo un fastidio no poder desinstalarlas. Sin embargo, algunos son muy útiles y vale la pena conocerlos.
La aplicación Google Drive es una de esas apps preinstaladas que son realmente útiles, ya que nos permite, entre otras cosas, escanear cualquier documento de forma rápida y sencilla. Te mostramos cómo usar la aplicación Google Drive para escanear documentos con tu móvil.
1. Abra la aplicación Google Drive e presione la opción Agregar , representado por el botón azul con el símbolo “+” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
2. Luego seleccione la opción tomografía.
3. La cámara de nuestro móvil se activará inmediatamente para comenzar a escanear. Es importante enmarcar lo mejor posible el texto del documento y luego escanear el archivo presionando el botón azul.
De esta forma, habremos completado con éxito el escaneo. El documento escaneado se guardará automáticamente en el nuestro servicio nube de Google Drive en formato PDF. Podemos acceder a ella o compartirla rápidamente y en cualquier momento simplemente abriendo la app y buscándola.
En las opciones de configuración encontramos puntos interesantes como el Configuración de calidad JPEG, la orientación o tamaño del PDF que vamos a obtener, que por defecto está disponible en formato ISO A4. Una vez ajustado todo, podemos guardar el documento en formato PDF en la carpeta deseada.
Consejos para un escaneo perfecto
Si bien la opción de escaneo que ofrece Google Drive tiene una serie de configuraciones y efectos que mejoran automáticamente la calidad final del documento escaneado, si realmente desea obtener un escaneo profesional y perfecto, es importante tener en cuenta los siguientes consejos:
- Coloque el documento que desea escanear en una superficie estable y completamente plana.
- Escanee en un lugar donde haya suficiente iluminación.
- Asegúrese de que todas las letras y caracteres de su documento encajen en el marco de la cámara.
- Si tras la adquisición no ha conseguido la calidad deseada, le recomendamos que vuelva a intentarlo tantas veces como sea necesario.
Google Drive nos permite escanear documentos en segundos gracias a nuestro dispositivo Android. Con esto no solo podemos almacenar estos documentos directamente en la nube de Google, pudiendo acceder desde cualquier otro dispositivo , sino también para asegurarnos de que todos nuestros documentos estén seguros
